Čitač pasoša i ostalih ličnih dokumenata gostiju

Čitac pasosa i ostalih ličnih dokumenata gostiju

Čitač / skener ličnih dokumenta je uređaj sa kojim se skeniraju pasoši i svi ostali lični dokumenti gostiju iz svih zemalja, nakon čega naš softver preuzima sve podatke, sliku gosta i sliku dokumenta i unosi ih u naš hotelski softver.

Prednosti korišćenja čitača pasoša

1. Brza prijava gostiju:

Automatsko preuzimanje podataka skraćuje vreme za check-in proces

2. Preciznost podataka:

Smanjuje mogućnost grešaka pri unosu ličnih podataka gostiju

3. Povećana efikasnost:

Osoblje se može fokusirati na pružanje boljih usluga umesto ručnog unosa podataka

4. Automatsko ažuriranje:

Informacije iz pasoša automatski se ažuriraju u hotelskom softveru, osiguravajući tačnost zapisa

5. Poboljšano korisničko iskustvo:

Brži i jednostavniji proces prijave poboljšava zadovoljstvo gostiju

6. Usaglašenost sa zakonima:

Omogućava lako pridržavanje zakonskih obaveza vezanih za prijavu gostiju

7. Smanjenje administrativnog rada:

Automatizacija procesa smanjuje potrebu za ručnim unosom i administrativnim zadacima

8. Sigurnost podataka:

Digitalizacija podataka smanjuje rizik od gubitka ili oštećenja fizičkih dokumenata

Prednosti korišćenja čitača pasoša sa našim hotelskim softverom DCS Hotel Soft

  • čitanje svih vrsta ličnih dokumenata iz svake države u svetu
  • automatsko popunjavanje svih podataka gosta.
  • brzo evidentiranje gosta čime se brže može gostu vratiti lični dokument
  • pregled slike gosta kod pregleda podataka gosta
  • pregled skeniranog dokumenta u bilo kom trenutku kod pregleda podataka gosta
  • izbegavanje višestrukog unosa istog gosta u sistem čime se dobija tačna istorija poseta gosta
  • sprečava se nebezbedno čuvanje ličnih dokumenata gostiju
    (fotokopiranje dokumenta i čuvanje skeniranog dokumenta na papiru ili na računaru)
  • recepcija na osnovu slike gosta u sistemu ima uvid da li je osoba gost hotela i kojoj je sobi
  • izbegavanje mogućnosti greške prilikom ručnog unosa svih podataka
  • značajno lakše i brže evidentiranje podataka gostiju

DCS interfejs za čitač ličnih dokumenata gostiju

  • automatski prepoznaje tip ličnog dokumenta (Pasoši, strane lične karte, vize, itd)
  • automatski popunjava sve podatke gosta u naš hotelski softver
  • evidentira i čuva sliku gosta
  • evidentira i čuva sliku skeniranog ličnog dokumenta
  • validira i koriguje podatke u skladu sa specifikacijom e-turista
  • pronalazi u katalogu ranijih gostiju da li je gost već boravio u objektu i pridružuje evidenciju

 

 

Naš softver sve slike gostiju i slike dokumenata čuva na zaštićeni način tako što se slike automatski enkriptuju i zaštićeno čuvaju čime se sprečava neovlašćeni pristup i čime je ispunjena opšta uredba Evropske unije o zaštiti podataka (GDPR) koja se odnosi na prava na privatnost i sigurnost informacija.

 

Naš interfejs kompletno automatizuje ceo proces skeniranja svih ličnih dokumenta gostiju i popunjavanja svih podataka čime se značajno poboljšava rad.

 

 

DCS Hotel Soft

DCS Hotel Soft je informacioni sistem namenjen za rad u svim objektima u okviru kojih se vrše hotelske usluge:  hotelima, vilama, motelima, hostelima, prenoćištima, apartmanima i ostalim objektima. 

Sa softverom se obezbeđuje brža i kvalitetnija usluga gostima.

Detaljnije o softveru pogledajte ovde

Kontakt

Imate dodatna pitanja? Nedoumice?

Rado ćemo Vam pomoći bez ikakve obaveze.

Kontaktirajte nas

 

Ukoliko ste zainteresovani za distribuciju našeg softverskog paketa u Vašem regionu kontaktirajte nas