Čitač pasoša i ostalih ličnih dokumenata gostiju
Čitač / skener ličnih dokumenta je uređaj sa kojim se skeniraju pasoši i svi ostali lični dokumenti gostiju iz svih zemalja, nakon čega naš softver preuzima sve podatke, sliku gosta i sliku dokumenta i unosi ih u naš hotelski softver.
Prednosti korišćenja čitača pasoša
1. Brza prijava gostiju:
Automatsko preuzimanje podataka skraćuje vreme za check-in proces
2. Preciznost podataka:
Smanjuje mogućnost grešaka pri unosu ličnih podataka gostiju
3. Povećana efikasnost:
Osoblje se može fokusirati na pružanje boljih usluga umesto ručnog unosa podataka
4. Automatsko ažuriranje:
Informacije iz pasoša automatski se ažuriraju u hotelskom softveru, osiguravajući tačnost zapisa
5. Poboljšano korisničko iskustvo:
Brži i jednostavniji proces prijave poboljšava zadovoljstvo gostiju
6. Usaglašenost sa zakonima:
Omogućava lako pridržavanje zakonskih obaveza vezanih za prijavu gostiju
7. Smanjenje administrativnog rada:
Automatizacija procesa smanjuje potrebu za ručnim unosom i administrativnim zadacima
8. Sigurnost podataka:
Digitalizacija podataka smanjuje rizik od gubitka ili oštećenja fizičkih dokumenata
Prednosti korišćenja čitača pasoša sa našim hotelskim softverom DCS Hotel Soft
- čitanje svih vrsta ličnih dokumenata iz svake države u svetu
- automatsko popunjavanje svih podataka gosta.
- brzo evidentiranje gosta čime se brže može gostu vratiti lični dokument
- pregled slike gosta kod pregleda podataka gosta
- pregled skeniranog dokumenta u bilo kom trenutku kod pregleda podataka gosta
- izbegavanje višestrukog unosa istog gosta u sistem čime se dobija tačna istorija poseta gosta
- sprečava se nebezbedno čuvanje ličnih dokumenata gostiju
(fotokopiranje dokumenta i čuvanje skeniranog dokumenta na papiru ili na računaru) - recepcija na osnovu slike gosta u sistemu ima uvid da li je osoba gost hotela i kojoj je sobi
- izbegavanje mogućnosti greške prilikom ručnog unosa svih podataka
- značajno lakše i brže evidentiranje podataka gostiju
DCS interfejs za čitač ličnih dokumenata gostiju
- automatski prepoznaje tip ličnog dokumenta (Pasoši, strane lične karte, vize, itd)
- automatski popunjava sve podatke gosta u naš hotelski softver
- evidentira i čuva sliku gosta
- evidentira i čuva sliku skeniranog ličnog dokumenta
- validira i koriguje podatke u skladu sa specifikacijom e-turista
- pronalazi u katalogu ranijih gostiju da li je gost već boravio u objektu i pridružuje evidenciju
Naš softver sve slike gostiju i slike dokumenata čuva na zaštićeni način tako što se slike automatski enkriptuju i zaštićeno čuvaju čime se sprečava neovlašćeni pristup i čime je ispunjena opšta uredba Evropske unije o zaštiti podataka (GDPR) koja se odnosi na prava na privatnost i sigurnost informacija.
Naš interfejs kompletno automatizuje ceo proces skeniranja svih ličnih dokumenta gostiju i popunjavanja svih podataka čime se značajno poboljšava rad.